Wybierz inny temat

Zmiana statusu i oznaczanie wiadomości e-mail

Status wiadomości e-mail wskazuje na jej oznaczenie, co ułatwia pracę z listą. W programie Active.office można wybrać kilka statusów wiadomości:

  • Przeczytane – ustawiany po kliknięciu na nową wiadomość,
  • Nieprzeczytane – ustawiany dla nowych wiadomości,
  • Wysłano odpowiedź – ustawiany po wysłaniu odpowiedzi,
  • Nie wysłano odpowiedzi,
  • Usunięte,
  • Nieusunięte.

W celu oznaczenia otrzymanej wiadomości odpowiednim statusem należy na liście wiadomości zaznaczyć odpowiednią, a następnie kliknąć przycisk Oznacz jako w panelu opcji na górze. Spowoduje to wyświetlenie rozwijanego menu, w którym będzie można wybrać docelowy status. Kliknięcie w nazwę statusu spowoduje oznaczanie nim wiadomości.

Flagi to kolorowe etykiety służące oznaczaniu wiadomości w indywidualny sposób. Użytkownik może samodzielnie przyjąć definicje dla danej flagi i tak je przyporządkowywać wiadomościom np. flaga czerwona – ważne, flaga zielona - osobiste, flaga pomarańczowa – praca.

Oflagowanie wiadomości można ustawić klikając w zakładkę Flagi dostępnej na panelu modułu, a dalej wybrać flagę odpowiednią dla siebie po uprzednim zaznaczeniu wiadomości na liście. Do dyspozycji jest 10 flag o różnych kolorach oraz opcja usuwająca wcześniej przypisaną flagę.
Po wybraniu odpowiedniej wiadomość na liście zostanie ona automatycznie oznaczona flagą (znajduje się ona w ostatniej kolumnie na liście).

Czy artykuł rozwiązał problem?
Tak Nie